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CRCA 30/09/19

Compte rendu du conseil d’administration du 30/09/19

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Présence

  • Élus présents : Gaëlle, Thomas, Vincent, Alban, Stéphane, Fabien
  • Élus excusés : Astien, Delphine
  • Élus absents :
  • Invités : Nathalie

Désignation du secrétaire de séance

Fabien se porte volontaire pour prendre le compte rendu.

Retour sur les décisions prises hors réunion

Caltalogue : catalogue de la CAL

Nous renouvelons notre participation cette année.

Inverview Lyon Citycrunch sur le jeu à Lyon

Réalisée par Thomas. L’inverview sera disponible par papier.

Insectes comestibles pour Halloween

On alloue un budget de 30 euros pour acheter des insectes. Ils seront distribués lors de l’événement d’Halloween.

Contrat de professionnalisation

Nous avons refusé une demande d’une personne qui souhaitait un contrat de professionnalisation.

Tâches en cours

Carte adhérent 2019/2020

Gaëlle va faire une demande à l’illustrateur du jeu Root pour savoir s’il voulait faire la carte de la triche pour la nouvelle année.

Réunion référents de groupe

RAS

Mise à jour du pool de clefs

Nous avons 9 nouvelles clés, nous allons les proposer au fur et à mesure aux personnes qui font le plus de permanences. Il nous manque 4 porte-clés.

Formations premiers secours

En attente du nouveau bureau

Feuille de caisse numérique

RAS

Anonymisation des données de la base adhérents

RAS

Mise à jour du guide bénévoles.

Il reste quelques points à mettre à jour pour une validation de la nouvelle version du guide par le CA.

Manger à la Triche ?

Vincent voit avec Gomarz pour avoir quelques bocaux lors de la réunion bénévoles d’octobre.

Devanture

La fenêtre de gauche a été changée.
On décide de concevoir et mettre 2 étagères au pied des fenêtres.
Le groupa com travaille pour designer une vitrophanie avec les logos et la devise, et éventuellement les horaires. La couleur jaune semble s’imposer au niveau des personnes du CA.

Travaux

RAS

Baisse des recettes

Thomas a demandé sur le réseau des cafés ludiques les solutions utilisées par les cafés au niveau de leur terminal de paiement électronique. Il faut voir avec la banque postale pour qu’ils étudient notre besoin. Nécessité de faire une comptabilité séparée pour les paiements par espèce. Nous allons nous rapprocher par mail des personnes qui organisent les réunions OVS pour leur rappeler que la consommation au bar permet à la Triche de vivre.

Choix de nouveau comptable pour la Triche

Yannick est choisi pour être notre nouveau comptable. Un point devra être fait avec lui, Bénédicte et le CA sur ses besoins et missions.

Suivi des finances et des adhésions

On est en légère hausse par rapport à il y a 2 ans. Il y a eu deux fermetures ce mois-ci.

Heures de Nathalie

Nathalie n’a pas pris de congés en septembre, et est allée au concours de créateurs de Boulogne.

Assemblée générale : détermination de l’ordre du jour et vote du budget pour le buffet

Nous mettons à l’ordre du jour les points suivants :

  • Augmentation du prix des boissons.
  • Mise à disposition du local de la triche à des associations ?, les critères d’acceptation sont à définir
    On définit un budget de 100€ pour le buffet.

Budget prévisionnel

Le groupe Cerf a demandé 600€ de budget. Il a été accepté par le CA. Les autres groupes n’ont pas fait de demandes.
Le CA valide les budgets suivants :

  • groupe jeux : 2000€
  • groupe événements : 1000€
  • départ de Bénédicte : un ou deux jeux de société.

Fajira

une réunion bénévoles de la Fajira à la Triche a eu lieu le lundi 9 septembre soir lors d’une de nos soirées bénévoles classique.

Point sur les groupes de travail

Communication

Travaux en cours sur la vitrophanie.

Événements

Jules a rejoint le groupe. Les réunions se feront tous les mois les avant derniers lundis du mois.

Jeux

Nous avons eu 20 nouveaux jeux ce mois-ci.

Décoration

Nous avons des nouveaux tabourets et bancs.

Réseau des cafés ludiques

Vincent initie des échanges sur les modalités d’organisation du festival de Cannes pour 2020. Nathalie a proposé que les référents de commission doivent organiser une réunion pour Cannes. Le site web du réseau à été mise à jour.

Informatique

Le serveur a été mis à jour mais il y eu des bugs. Owncloud ne fonctionne plus. Des travaux de réparations sont à l’étude.

Cerf

Le week-end bénévoles à eu lieu, malgré une équipe du Cerf réduite.

Binouz

La nouvelle bière au miel fonctionne bien.

Répartition des nouvelles tâches à effectuer

Prochaines réunions

  • Bénévoles : lundi 7 octobre 2019
  • Conseil d’administration : lundi 4 novembre 2019

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