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CRCA 29/07/2019

Compte rendu du conseil d’administration du 29/07/2019

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Présence

  • Élus présents : Thomas, Stéphane R, Delphine, Fabien, Alban
  • Élus excusés : Gaëlle, Vincent, Astien
  • Élus absents :
  • Invités : Jules

Désignation du secrétaire de séance

Alban se porte volontaire pour être secrétaire de séance.

Signature du Compte-rendu de la réunion précédente et rappel des décisions prises hors réunion

  • Placement du nouveau radiateur :
    • Validation du devis du plombier pour changer les radiateurs : 1 965,84 €
    • Cependant Nathalie doit valider si le mur est bien celui sur lequel il devait être posé.
  • Travaux :
    • Fermeture de la triche du dimanche 4 au 19 août pour les travaux d’été et la devanture. Une question se pose sur la gestion des jeux durant les travaux.
    • Nathalie souhaite s’occuper du parquet. Un appel à bénévole va être réalisé pour les travaux et déplacer les jeux

Tâches en cours

Proposition d’un club d’échec d’utiliser le local en dehors des heures d’ouvertures

  • Le CA restreint à 5 personnes ce soir ne se sent pas la responsabilité de trancher un changement de ligne de la triche.

CE ENEDIS

  • Renvoi vers le Schrubbery et le Barnadé qui fournissent des prestations privées.

Ordinateur portable en fin de vie

  • Astien et Stéphane peuvent donner des vieux ordinateurs portables pour remplacer l’actuel en cas de non fonctionnement.

Juman’jeux

  • La triche va partager la campagne de financement sur les réseaux sociaux

Gestion des clefs

  • Rien à signaler

5 ans de ludovox

  • Soirée sur inscription.
  • Thomas propose que le Schrubbery fasse la com pour l’événement en premier, puis la triche ensuite.

Tous unis tous solidaires

  • Demander à Gaëlle si elle a répondue

Extincteurs

  • Demander à Nathalie si leurs contrôles sont à jour

Visite à k’fée des jeux

  • Sondage à relancer pour trouver une date

Fajira

  • Demander à Nathalie si le don a été réalisé

Électricité de la devanture

  • Nathalie a demandé a son frère électricien de participer à la devanture. Discuter avec elle des décisions prises.

Point comptable

  • Deux candidats ont répondu pour le poste de comptable : Pierre et Yannick.
  • Une date est à trouver pour leur faire passer des entretiens.

Anonymisation de la base de données

  • Terminé

Feuille de caisse numérique

  • Rien à signaler

Mise aux normes accessibilités aux personnes handicapées

  • Rien à signaler

Lien avec le réseau des cafés culturels

  • Rien à signaler

Groupes de travail

Communication

  • Le groupe com discute d’une possible solution en vitrophanie.

Événement

  • Musée Gadagne : très bien passé, événement agréable, seul défaut : 3h c’est trop court.
  • Penser à mettre la valise avec la poignée cassée au fond pour éviter de l’apporter la prochaine fois.

Jeux

  • Inventaire des jeux :
  • 20 jeux S, une dizaine de jeux M/coop ont été montés au balcon.

Binouz

  • Il faut commander une nouvelle cuvée au brasseur de la Tricheuse

Cerf

  • Bug sur l’inscription du web mais dorénavant réglé.

Réseau des cafés ludiques

  • Réunion au flip, pas d’avancée majeure.

Informatique

  • Demande d’une personne qui a essayé de se désinscrire de la newsletter, une solution a été trouvée

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