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CRCA 27/07/2020

Compte rendu du conseil d’administration du 27/07/2020

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Présence

  • Élus présents : Marjorie, Alban, Astien, StéphaneR, Gaëlle, Jules
  • Élus excusés :Delphine, Vincent
  • Élus absents :
  • Invités : Nathalie

Désignation du secrétaire de séance

Stéphane Reuille se porte volontaire pour prendre le compte rendu.

Retour sur les décisions prises hors réunion

Lieu de passage de la chasse au trésor Gigamix

Le CA a accepté d’être un lieu de passage pour la chasse au trésor Gigamix.

modification des règles de rétention des jeux

La durée de rétention des jeux après utilisation est passée de 1 semaine à 3 jours.

Tâches en cours

Refaire la liste des clés

Les propriétaires de clé ne sont pas correctement identifiés sur le site. Il faut recenser les clés pour mettre la liste du site à jour.

Feuille de caisse numérique

En cours.

Anonymisation de la base de données

A effectuer en septembre

Travaux

Réparation de fortune sur la porte des toilettes. Relance des artisans a effectuer pour une réparation plus pérenne.

Suivi des finances et des adhésions

Environ 60% des paiements sont effectués par carte bleue,
200 adhésions pour la nouvelle saison.
Toujours beaucoup de fermetures liées à la situation sanitaire.
Il est a noté que la fréquentation du lieu est en net progression par rapport au mois de juin.

Point TPE

Très bon accueil de la part des adhérents, le mode de paiement et majoritairement sollicité lors des règlements. Cela résoud en même temps les problèmes de monnaie.

Il reste à voir pour le blocage des paiements par carte Ticket Restaurant qui actuellement ne sont pas bloqués alors qu’ils le devraient

L’heure de télé-collecte du tpe est revoir, a priori elle s’effectue à 23H00, il faudrait la paramétrer pour qu’elle s’effectue vers 1H du matin.

Points covid

La visière n’est pas « homologuée » comme moyen de protection. Les visières seront donc retirées au profit des masques.

Les bénévoles, qui viennent en tant qu’adhérent pour jouer se permettent de se déplacer comme s’ils étaient bénévoles. Nous rappelons donc aux bénévoles qui ne sont pas de permanence de respecter les règles sanitaires en vigueur dans le local.

Point sur les groupes de travail

Communication

Une relance concernant la vitrophanie doit être effectuée.

Événements

Le « Iello summer tour » a commencé, et doit se poursuivre pendant l’été.
Échec de la nuit des ludopathes en ce qui concerne la fréquentation.

Jeux

Inventaire des jeux prévu dernière semaine de Juillet.

Décoration et travaux

Une lunette clipsable pour les toilettes va être commandée.

Réseau des cafés ludiques

De nouveaux cafés rejoignent le réseau. Il est désormais composé de 52 cafés.
L’écriture d’article pour Plato à été ajournée.
Le réseau à été invité aux universités d’été de la France Insoumise pour participer à une table ronde sur la place du jeu dans la société.

Informatique

RAS.

Cerf

Le gîte sera adapté à la situation sanitaire, 1 lit sur 2 occupé, masque obligatoire pour les tâches de cuisine. Le libre service sera limité (cacahuètes, …). Gel hydroalcoolique a disposition etc.

Binouz

Toujours en recherche d’une cidrerie.Un cola fourni par Sornin va être mis en essais.

Prochaines réunions

  • Bénévoles : 03/08/2020
  • Conseil d’administration : 31/08/2020

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