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CRCA 27/01/2020

Compte rendu du conseil d’administration du 27/01/2020

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Présence

  • Élus présents : Gaëlle, Stéphane, Jules, Alban, Marjorie
  • Élus excusés : Vincent, Astien, Delphine
  • Élus absents :
  • Invités : Nathalie, Yannick

Désignation du secrétaire de séance

Marjorie se porte volontaire pour prendre le compte rendu.

Retour sur les décisions prises hors réunion

a) La machine à café (à grain)
Achetée par Marjorie et Alban, elle est disponible au local. Facture et ticket de caisse
café en grain: tester BIOCOOP, 1 kg? + prévoir boîte hermétique

b) Les chaises
Dispo sur le bon coin, 20 chaises.
comment les transporter?
attente retour du vendeur pour prix, on prendra une décision suite à son retour

Tâches en cours

a) carte adhérent 2020:
Kyle n’a toujours pas répondu (problème de santé?). Gaëlle doit relancer.
contacter un autre illustrateur au cas où assez rapidement.

b) Pool de clefs
mettre les photos (Gaëlle doit les transmettre à Patrick)

c) Travaux/devanture
Le menuisier est repassé - la porte fonctionne très bien depuis sa dernière intervention - pas de changement de clef
les étagères: RAS
accessibilité: RAS

d) Feuille de caisse numérique
RAS

Yannick proprose de reprendre les données sur le logiciel (faire des subdivisions).
Intéressant de rentrer les stocks pour qu’on ait une vision globale.
CA pense qu’à ce jour ça n’est pas pertinent, rajout de boulot à Yannick. on laisse tomber

e) Anonymisation base de données

à refaire

f) Chouette Alors! (évènement extérieur)

Réponse à faire rapidement avant 05/02
évènement le 6 juin 2020, qui s’en occupe?

Suivi des finances et des adhésions

400 adhésions sur le mois de janvier / 2900 adhésions depuis septembre, on rattrape notre retard
5800 euros au 27/01
+7% de CA par rapport à année précédente mais au final à peu près identique
2 Fermetures mardi 7,dimanche 12
Nath: beaucoup d’heures pour l’AS d’or ce mois (youpi!)

Points particuliers:

a) Nouvelle caisse:
on commande la même, Nath l’a commandée à Bureau Vallée. Petit tiroir choisi. Le TPE ne sera pas lié à la caisse. on garde l’ancienne pour faire des tests

b) TPE:
Gaëlle doit faire la démarche auprès de la préfecture. il faut le PV d’AG (Stéphane)
On choisit La Poste
Puis après il restera l’administratif
Rien à faire au niveau compta de ce côté là
bien garder les tickets de CB, il faudra sortir le récap journalier de la CB. il faut que les encaissements CB correspondent à ce qu’on a notifié.
Petit guide et formation à prévoir

c) Réseau des cafés ludiques
RAS

d) sécurité/chainettes:
RAS

e) Passeur de Jeux:
très peu de passage.
on est toujours ok, Nath recontacte Cédric.

f) Soutien Ludovox
Ludovox n’a plus de mécène, année charnière. ils doivent trouver 3000 EUROS par mois pour éviter la pub.
est ce qu’on soutient ce média indépendant? à quel niveau?
Le réseau des cafés finance déjà des médias ludiques.
voir avec Ludovox ce qu’ils préfèrent: dons, soutien via leur TIPEEE
est ce que com sur le sujet?
ok pour soutenir LUDOVOX financièrement: 20 euros par mois pour commencer. Nath créera le compte.

g) FAJIRA:
adhésion pas faite

h) Magazine PLATO:
on se pose la question d’arrêter. bénévoles à sonder

i) Badge pour Cannes
jusqu’à mercredi pour demander son badge sinon ça sera plus cher.
participation de la Triche: 20 euros/personne
6 badges pour la Triche dont 1 gratuit
la triche fait les petits badges du RCL avec nouvelle charte graphique

j) groupe problématique:

des adhérents/bénévoles réservent une table pour 6 en étant 2 pendant plus d’1h alors que nous sommes complets. cela dérange les bénévoles qui tiennent la perm car ils ne savent pas comment se comporter avec les personnes présentes et sont mal à l’aise vis à vis des adhérents refusés.
Faire un rappel en réunion bénévole.

Point sur les groupes de travail

Communication

a) Vitrophanie:
Christine a envoyé un fichier. Discussion à relancer.

b) Newsletter
Nicolas (nouveau bénévole) se propose de reprendre le flambeau.
Toujours en attente de la News.

c) Affiche évènement
Des affiches ont été posées, Nath s’occupe de faire la com’ sur les supports.

Événements

OKKO : peu d’intéressés

COSMOPOLITE: bien fonctionné, il a tourné toute la soirée

TAPAGE NOCTURNE: bon retour de l’auteur

Mise en place du vote pour le prix DOUBLE SIX
Mardi: soirée proteurs + nominés des AS D’OR
14/02: Saint Valentin, com à faire
quai du polar à venir

Jeux

RAS

Décoration

Tableau pour les évènements: prévu pour lundi

Réseau des cafés ludiques

CA le 27/01

Nouveau café: La chouette tricheuse à Tarbes

Revue des statuts (intégration des lieux qui ne sont pas des cafés ludiques à proprement parler comme des cafés-boutiques):

  • 40 cafés ludiques
  • 5 cafés-boutiques (qui ne pourront pas se présenter au CA, considérés comme des membres, droit de vote mais n’auront pas les mails des éditeurs) => nouveau statut
  • Lieux-ludiques (type le Kubric qui a une partie ludique mais aussi concert, théâtre etc) => nouveau statut
  • membre d’honneur => nouveau statut
  • membre bienfaiteurs => nouveau statut
  • membres engagés (pas d’adhésion) => nouveau statut

La Triche, la Fabrique à jeu, Archichouette et l’Entrejeux ont repostulé pour une place au CA du RCL.

Informatique

RAS

Cerf

RAS

Binouz

RAS

Répartition des nouvelles tâches à effectuer

Prochaines réunions

  • Bénévoles :
  • Conseil d’administration :

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