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CRCA 26/08/19

Compte rendu du conseil d’administration du 26/08/2019

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Présence

  • Élus présents : Thomas, Astien, Vincent, Fabien, Alban, Delphine
  • Élus excusés : Gaëlle, Stéphane
  • Élus absents :
  • Invités : Nathalie

Désignation du secrétaire de séance

Vincent se porte volontaire pour prendre le compte rendu.

Retour sur les décisions prises hors réunion

Proposition de jeux gratuits

Nous allons refuser la proposition pour nous donner pipi caca culotte car ce n’est pas dans nos choix de diffusion.

Accueil de Creanim

Nous ne pourrons pas accueillir Creanim car nous accueillons l’anniversaire de Ludovox le même jour, qui apportera déjà une grosse affluence sur place.

Tâches en cours

Réunion référents de groupe

C’est la rentrée, et c’est le moment d’organiser une réunion référents de groupe pour motiver les gens et essayer de faire vivre l’activité des groupes. Vincent et Astien se motivent pour la lancer un lundi soir.

Mise à jour de l’ensemble de clés

Avec la nouvelle devanture, nous allons avoir besoin de nouveaux porte-clé, et de modifier le module clés sur le site pour les intégrer. Nous allons mettre en circulation toutes les nouvelles clés en espérant que ça fluidifiera les permanences.

Entretien de Nathalie

Il faut l’organiser rapidement car ça fait un an que nous avons fait le précédent.

Suivi des finances et des adhésions

Les chiffres se sont un peu redressés sur la fin de l’année. Nous avons environ -6000€ de CA par rapport à l’an dernier, et environ -1000€ par rapport à il y a deux ans. En tout cas le lancement de l’année est plutôt motivant.

Nathalie a fait beaucoup d’heures cette année, et n’a pas trop pris de congés cet été.

Travaux d’été

Un grand bravo à tous les bénévoles impliqués dans les travaux, la Triche est splendide. Nous n’avons pas eu de retours de Foncia suite aux échanges pendant les travaux, il reste un point à gérer concernant des travaux au niveau de la toiture à régler. Il faut déterminer s’ils sont à notre charge. Il faut également éventuellement envisager de nous équiper pour nettoyer les vitres plus facilement (perche et embout).

Dans les prochains points il faut décider de ce qu’on fait au pied des fenêtres. Sous la fenêtre côté ambiance, on fait dans tous les cas un rangement car il y a une marche qu’il sera compliqué de retirer. Sur l’autre fenêtre, on se laisse le temps de réfléchir pour déterminer ce qu’on fait.

Pour continuer la remise aux normes, il faut des bandes pododactyles pour le sol.

Le groupe Com est en réflexion sur la vitrophanie. Il faut conserver la devise « débit de jeux, boissons de société ». Il y a également les plaques routard à afficher, et il faudrait trouver des ventouses pour mettre le panneau sur la porte.

Anniversaire de Ludovox

Le CA a décidé de décréter une journée portes ouvertes pour l’occasion pour éviter d’avoir à gérer des adhésions. Il faut prévoir un buffet qu’on organisera nous-mêmes. Pour la Tricheuse, le brasseur a eu une tuile cet été du fait de la chaleur et le brassin a fermenté avec des levures sauvages. Il y a une petite chance que des fûts aient été épargnés, mais ce n’est pas certain.

Verres à bière

Nous n’en avons plus assez. Nathalie se charge de demander à Grihète un lot pour compléter et nous remettre à l’aise.

Enceintes

Les enceintes semblent avoir des loupés dernièrement il faut vérifier si elles fonctionnent et leur raccordement. Astien et Alban ont jeté un coup d’œil et les ont fait marcher, il semble que le cable mini-jack-RCA soit fatigué et à changer.

Visite au Kfée des jeux

Il faut fixer une date pour rendre une petite visite au Kfée des jeux plutôt un vendredi du coup. Astien se charge d’organiser les choses.

Réunion de la Fajira à la Triche.

Le CA valide l’accord pour organiser une réunion bénévoles de la Fajira à la Triche le lundi 9 septembre soir lors d’une de nos soirées bénévoles classique.

Accueil d’un groupe d’échecs à la Triche

Le CA est ouvert à la proposition d’accueillir un club d’échecs à la Triche. Les participants devront être adhérents, mais ça ouvre éventuellement une possibilité pour des ouvertures pas forcément ouvertes à tous, mais à un groupe identifié de personnes.

Choix de nouveau comptable pour la Triche

Il faut qu’on fasse un entretien en vrai avec Pierre et Yannick pour en parler avec eux de visu, et il faut que Gaëlle et Bénédicte soient présentes. La décision doit être prise d’ici l’été. Thomas veut bien filer un coup de main en l’absence de Gaëlle.

Baisse des recettes

Dans un premier point, il faut envisager de prendre le TPE. Thomas se charge de demander sur le réseau des cafés ludiques les solutions existantes.

Il faut envisager d’augmenter le prix des consommations potentiellement à 3€ le demi et sur le cidre pour lequel le fournisseur a largement augmenté ses prix.

Il faut passer le message auprès des bénévoles pour éventuellement essayer de communiquer avec les groupes problématiques pour leur expliquer que la consommation fait partie de la vie de la Triche et de son financement. Nous allons suivre de plus près ce problème, et il faudra éventuellement ajouter des règles de fonctionnement s’il n’y a pas d’évolution.

Organisation de l’AG

Le CA propose la date du 21 octobre à 19h. Il faut encore valider auprès des protagonistes importants pour leur disponibilité.

À manger à la Triche ?

Il faut lancer la discussion de trouver un moyen de proposer de vrais trucs à manger à la Triche.

Point sur les groupes de travail

Communication

Le groupe est concentré sur la vitrophanie. Il faut aussi potentiellement regarder si on peut écrire des choses directement sur la vitre avec des craies grasses type woody pour éviter d’avoir un truc trop pro et froid.

Événements

Beaucoup d’événements pour le mois de septembre. Il faut essayer de trouver un autre fonctionnement, potentiellement avec un comité de programme, et des bénévoles impliqués sur l’animation uniquement qui ne seraient pas nécessairement aux réunions.

Jeux

Un inventaire a été lancé sur toute la collection il est bientôt terminé. Un bon nombre de jeux ont été montés sur le balcon. Nathalie fait remarquer que les classements de BGG ne sont pas toujours fiables car les jeux d’ambiance sont toujours mal notés, et parfois la difficulté des jeux est également excessive.

Décoration

Un nouveau canapé est en place après quelques problèmes avec le livreur.

Réseau des cafés ludiques

Il ne s’est pas trop passé de choses récemment pour le groupe réseau de la Triche. Par contre les rencontres au FLIP ont beaucoup apporté au réseau. Une réunion d’information des cafés a eu lieu le lundi, une quinzaine de cafés étaient présents. Le fait que le festival soit dans la durée a permis à plein de cafés de jouer ensemble sur un jeu, et de proposer aux animateurs et auteurs des jeux de leur proposer des animations. Ça inverse le fonctionnement actuel des événements réseau car cette fois c’est le réseau qui est moteur et va chercher les jeux.

Informatique

Le groupe informatique travaille à la mise en place du mécanisme webhook pour pouvoir automatiquement générer les compte-rendus de CA en pdf à chaque modification d’un compte-rendu sur le forum.

Cerf

Le WEB approche pas grand chose à ajouter.

Binouz

Notre brasseur a perdu 900L c’est une grosse tuile pour lui et de notre côté nous sommes en rupture de Tricheuse. Il n’y a plus de bière du moment pour l’instant, il faut relancer les choses.

Répartition des nouvelles tâches à effectuer

Prochaines réunions

  • Bénévoles : lundi 2 septembre 2019
  • Conseil d’administration : lundi 30 septembre 2019

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