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CRCA 25/11/19

Compte rendu du conseil d’administration du 25/11/2019

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Présence

  • Élus présents : Gaëlle, Vincent, Stéphane, Astien, Jules, Alban
  • Élus excusés : Delphine, Marjorie
  • Élus absents :
  • Invités : Nathalie

Désignation du secrétaire de séance

Jules se porte volontaire pour prendre le compte rendu.

Retour sur les décisions prises hors réunion

Groupe d’enfants CLE mercredi 27 novembre

  • un groupe d’enfants avec les animateurs vont venir pour jouer à des jeux enfants (entre 3 et 8 ans).
  • durant la fête des lumières, la triche ferme vendredi et samedi soir, si les bénévoles ont la volonté de le faire sinon, pas de soucis.

Ajout de la boite de protections hygiéniques dans les toilettes

Des protections hygiéniques en libre service ont été ajoutées aux toilettes. L’idée a déjà été saluée par une adhérente qui l’a remarquée.

Tâches en cours

Tout le monde dehors

  • déposer un dossier avant décembre
  • Astien doit les contacter
  • lié à quai du polar

Faire des réunions avec les référents des groupes

RAS

Pool de clefs

  • vérifier l’ajout de la clef de derrière au trousseau dans le guide bénévole
  • ajout de deux clefs
    • Mickey
    • Lapin

Anonymisation de la base

RAS

accessibilité

  • Travaux
    • Il reste des détails, à voir avec Caroline Jaillet.
  • Organiser évenement (voir avec Miriem)
    • sûrement semaine prochaine ou après.

devanture

  • prise des mesure
  • peinture disponible
  • Cécile et Salomé prévues pour repeindre cette devanture

Suivi des finances et des adhésions

  • nombre d’adhésions légèrement en baisse vis à vis de l’année dernière
  • fermeture un samedi entier (le 02 novembre)
  • on a dépassé les 2000 adhérents

Nath & co prend des congés à Noël

chien à la triche

  • Ce sera laissé à l’appréciation des bénévoles du soir.

Jeunes en situation de handicap

  • Voudraient venir le lundi
  • au moins 2 fois par mois
  • demande la présence d’un bénévole
  • équivalent à une perm’
  • OK si 2-3 fois par an
  • à discuter avec les bénévoles lors de la réunion bénévole
  • Gaëlle fait une réponse

Guide du bénévole

  • dernière vérification avant validation

Comptable

  • Ordi réservé
  • EPB : Nath renvoie le devis

sécurité

  • mise en place de chaînettes aux fenêtres

Caisse

  • rouleau ne fonctionne plus
  • caisse démontée, rien n’y fait
  • une pièce peut-être est à changer (~50€)

TPE

  • La banque postale
    • Nath et Stéphane ont pris rendez-vous le 5 décembre
      • Possibilité d’accepter une proposition
      • le CA donne son accord
    • des données vont être envoyées à Nath
    • oblige la carte inverse pour rembourser
  • sum’up
    • peut annuler les dernières transactions
    • 1.75 % de prélèvement
    • 20€ initial
    • semble moins cher si chiffre d’affaire < 3000
    • peut accepter le liquide
    • peut gérer la caisse
    • tout via tablette

TADAM

  • Refus.

Abonnement internet

  • volonté de changer
  • pas d’idée d’opérateur

Hausse des prix

  • attendre CB
  • cidre a une quasi marge nulle (0,60cts)
    • bouger la bière en conséquence
  • réflexion sur le changement
    • +0,50cts sur alcool < 30 cL
    • +1 sur autre alcool

FAJIRA

  • AG le 15 décembre
    • Présence de Gaëlle et Astien
  • 6/9 du CA s’en va
  • rencontre ludique
    • mi avril
  • la triche veut-elle rester au CA de la fajira ?
    • question à poser aux bénévoles

Point sur les groupes de travail

Communication

  • Naila souhaite reprendre la newsletter

Événements

  • Rappel aux bénévoles que les événements prennent de la place pour une raison ludique
  • Camille ouvre mais cherche quelqu’un (25pp)
  • Yves et Cécile font le jour de l’an (50pp)
  • 100€ de budget pour chacun des deux événements
  • saint-valentin
    • la triche rémunère à hauteur de 125€ par personne
    • chapeau pendant l’événement
    • début de soirée privée
  • revoir le système de tournante entre les bars à jeux.
    • trouver une solution intelligente
  • un proteur (Simon) souhaite venir en dehors des soirées réservées pour présenter ses jeux (enfant).
  • mise en place d’un trello

Jeux

  • acheté des jeux sur le thème quai du polar (voir avec groupe événements)

Décoration

  • Gaëlle : Mails motivé pour lundi pour sapin
  • orange pour faire ressortir les nouveautés
    • prévenir les bénévoles de cette délimitation

Réseau des cafés ludiques

  • chambre d’hôtel pré-payées
  • pas de nouvelle candidature
  • réponses sur l’agacement des éditeurs de demandes de dons
  • relance du mail sur le sondage des bénévoles intéressés par Cannes
  • trop tard pour faire une conférence lors du festival

Informatique

  • installation d’un cloud
  • script d’export de la base de données
  • configurer le nouvel ordinateur

Cerf

RAS

Binouz

  • demander si bière de Noël (à la place de l’ambrée)
    • CA dit oui !

Répartition des nouvelles tâches à effectuer

RAS

Prochaines réunions

  • Bénévoles : 13 janvier 2020
  • Conseil d’administration : 6 janvier 2020

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