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CRCA 25/03/2019

Compte rendu du conseil d’administration du 25 mars 2019

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Présence

  • Élus présents : Gaëlle, Alban, Stéphane, Astien, Thomas, Vincent
  • Élus excusés : Fabien, Delphine
  • Invités : Nathalie

Désignation du secrétaire de séance

Vincent est volontaire pour réaliser le compte rendu.

Retour sur les décisions prises hors réunion

Mini reportage

Nous avons été sollicités par un étudiant en cinéma pour réaliser une petite interview et quelques plans à la triche dans le cadre d’un projet avec des délais très serrés. Nous avons accepté, et la rencontre a eu lieu, assurée par Nathalie.

Questionnaire étude réseau

On leur a demandé de remplir un questionnaire pour le transmettre au réseau. A priori le questionnaire a été réalisé, mais il faut finir de le transmettre.

Relayer un événement autour des jeux pédagogiques

Une demande pour relayer un événement autour des jeux pédagogiques nous a été faite. Nous avons jugé que le type de jeux proposé (quizz savant, …) n’était pas notre créneau, nous n’avons pas donné de suite.

Bayard

Une offre via le réseau nous est parvenue de Bayard jeux. Nathalie a répondu et expliqué que nous étions plus en recherche de jeux d’auteurs, en attente d’une réponse.

Animation de tables sur Kidexpo

Nous avons été sollicités pour animer des tables de jeux au salon Kidexpo. A priori il est désormais trop tard pour faire un appel à bénévole et organiser sereinement une participation. Nous avons également en ce moment quelques soucis pour ouvrir la triche. Nous n’avons pas donné suite.

Tambù

Un partenariat avec le site Tambù nous a été proposé sur une base de colis de jeux à recevoir puis renvoyer. Nous avons décliné car ce genre de logistique est souvent chronophage. Notre décision a été difficile à avaler de leur part, mais ça semble s’être tassé.

Accueil de public Asperger sur une ouverture anticipée

Nous avons accepté d’accueillir le 10 avril un groupe de jeunes autistes Asperger sur un créneau légèrement plus tôt que l’ouverture normale. Astien est disponible pour gérer la partie anticipée de la perm. Il nous faut leur demander leurs objectifs pour savoir si on communique sur l’ouverture anticipée. A priori il y a une demande pour une activité sociale, ce qui demanderait donc d’avoir d’autres personnes en même temps.

Free to play

Léandre Proust nous a proposé de distribuer des flyers avec des jeux « free to play ». Nous n’avons pour l’instant pas répondu. Deux possibilités : commande gratuite, recto jeu et verso pub ou commande payante, 2500 flyers avec dos personnalisé pour 150€. À réfléchir si nous devons refaire nos flyers. Pour l’instant nous déclinons car nous ne sommes pas pour la publicité, et n’avons pas besoin de
nouveaux flyers, surtout dans une telle quantité.

Tâches en cours

Carte d’adhérent

Nous avons eu une proposition qui a plutôt enthousiasmé le CA, même si on reste un peu dans certains thèmes qui deviennent récurrent ces dernières années. Quelques modifications à faire, mais dans l’ensemble nous allons valider la proposition.

Tout le monde dehors

Nous n’avons pas déposé de projet de nous-même, mais la Fajira fait deux interventions, une parc de Gerland (27 et 28 juillet) et l’autre à Villeurbanne (Venez jouer) 13 et 14 juillet. Nous interviendrons néanmoins toujours dans le courant de l’été au musée Gadagne (point suivant).

Gadagne

Deux dates ont été arrêtées pour notre participation à une animation au musée Gadagne : le 23 juin (thème renaissance) et le 28 juillet (thème construction de ville).

Participation à la Kfet

Nous avons accepté de contribuer à l’anniversaire de la Ka’fête ô mômes le 15 juin, sur la base d’une gestion logistique minimale de notre part (apporter les jeux). Ils se chargent de fournir les tables et l’emplacement.

Chouette alors

Nous participerons à Chouette alors dans le premier le 18/05 comme depuis quelques années. Astien et Stéphane R. sont volontaires pour coordonner. Nathalie transfère le contact à Astien.

Souris

Pas de signes de souris depuis les travaux, le problème semble être résolu. Tâche à clore.

Réunion référents de groupes

Pas d’avancée.

Contrat de Nathalie

Le contrat de travail de Nathalie est à renouveler. Gaëlle le réimprime rapidement pour signature avec Nathalie.

Recherche de comptable

Bénédicte, notre comptable va partir en Savoie et ne pourra plus nous accompagner sur la comptabilité. Elle nous accompagne jusqu’au prochain bilan, puis passera la main. Il faut qu’on cherche quelqu’un de
compétent pour prendre la relève.

Pool de clés

Pas d’avancées.

Formation premier secours

Pas d’avancées

Feuille de caisse numérique

Pas d’avancées

Anonymisation de la base adhérents

La base a été anonymisée sur le petit PC des inscriptions. Il nous faut donc reporter le changement sur la base du serveur central.

Réfection de la devanture

Les bâtiments de France demandent un ébéniste d’art pour une réfection à l’identique. Caro a demandé un RDV pour clarifier le point.

Accessibilité

Il faut voir avec Caro ce qu’il reste à faire des travaux.

Événement autour de l’accessibilité.

Thomas n’a toujours pas de réponse des associations contactées. C’est un peu décourageant, nous n’avons toujours pas pu valoriser les jeux accessibles que nous possédons désormais.

Lien avec le réseau des cafés culturels associatifs

Pas d’avancées.

Partenariat avec les biscuits

Le partenariat devient plus compliqué car les tarifs ne sont a priori pas intéressants pour elle, et elle n’a jamais contribué à la livraison comme promis lors de notre accord initial. Elle nous propose désormais une livraison à 10€ ce qui nous semble trop cher. Nous allons donc entreprendre de trouver un autre fournisseur.

En terme de pistes :

  • biocoop, mais si ça fait un biscuit la portion ça fait juste. Il faut voir avec JB (employé Biocoop) les tarifs que nous pouvons obtenir ;
  • la Ka’fête vend des biscuits. On pourrait essayer de trouver un partenariat. Nathalie va essayer d’aller voir ;
  • Margot qui nous avait préparé le pot de l’AG pourrait aussi être une possibilité ;
  • on peut enfin voir les boulangeries voisines.

Suivi des finances et des adhésions

Nous avons eu 4 fermetures de week-ends sur le mois, ce qui fait beaucoup. Il nous manque environ 170 adhésions par rapport à l’an dernier. En terme de chiffre d’affaire, ramené par jour, il nous manque 40€ par jour.

Il faudrait relancer une newsletter, et faire un appel à bénévole qui pourrait relancer les choses. On peut aussi essayer de changer de bénévole de relance pour le mois pour éviter l’effet zap automatique.

Heures de Nathalie

Rien de particulier à mentionner.

Jury de Cannes

Nathalie est de nouveau missionnée pour participer au jury.

Cidre

Les tarifs augmentent encore, et les bouteilles explosent toujours. Nous avons une piste via Marjorie pour un nouveau fournisseur moins cher, ce qui ferait une différence de 250€ pour l’année. Par contre pas de petite bouteille, et pas de possibilité avant septembre. Il faut voir si on trouve d’autres pistes.

Mattel

Malgré notre demande ciblée sur certains jeux, nous allons potentiellement recevoir un kit complet de jeux. Le groupe jeux fera le tri de ce que nous mettrons à disposition.

Don à la Fajira

Jusqu’à présent la triche faisait un don de 500€. La question se pose du renouvellement et de la valeur de ce don et de son utilité étant donné que la Fajira est désormais financièrement plus riche que nous. Il faut en discuter avec la Fajira. Nous demandons une concertation au niveau de la Fajira pour aborder le sujet, et déterminer les besoins. Astien lancera le sujet de leur côté.

Anniversaire de la K’fête

La Ka’fête nous propose d’intervenir pour quelques tables de jeux pendant leur anniversaire. Nous avons répondu que pourquoi pas, mais que les tables ne sont pas au format. Ils pourront potentiellement emprunter nos tables d’extérieur. Accord de principe sous réserve de prise en charge de la gestion logistique de leur part.

Compte formation bénévole

L’état a mis en place un système permettant aux gens de mettre en valeur leur engagement bénévole pour débloquer des formations ou obtenir des congés sans solde. Il faudrait se pencher sur le sujet. Astien se porte volontaire pour regarder.

Comptes rendus en retard

Nous allons essayer de mettre en place un nouveau système de rédaction des compte rendus sur le forum pour qu’il soient plus directement disponibles. Pour ne pas trop modifier le fonctionnement actuel, il faudra s’assurer de pouvoir extraire un fichier pdf mis à disposition sur le site.

Point sur les groupes de travail

Événements

De la motivation pour superviser l’anniversaire. Une chose est certaine, pas de lots ou de quizz à corriger, qui compliquent pas mal la tâche des bénévoles organisateurs et leur gâche la soirée. Thomas propose de lancer le concours de création de règles pour le jeu de la triche.

Jeux

Plein de nouveaux jeux, de plus en plus d’éditeurs contactent le réseau pour proposer des jeux ce qui est une retombée très appréciable.

Communication

Rien de particulier à signaler.

Décoration

Les rideaux de la réserve ont été changés.

Réseau des cafés ludiques

Nathalie a pris ses fonctions dans le nouveau CA et nous sommes désormais trésoriers. Il faut lancer les commissions sérieusement, mais il faudra probablement essayer de rameuter les gens plus directement pour les mobiliser et trouver des référents dans les groupes. Vincent a passé pas mal de temps informatiquement pour proposer des outils pour le réseau.

Informatique

Rien de particulier à signaler.

Cerf

Rien de particulier à signaler

Binouz

Une proposition nous a été faite par un brasseur de brasser notre propre bière et a provoqué un fort engouement. Le CA donne priorité aux membres du groupe Binouz pour y particuper : Marjorie, Delphine, Tristan, Thomas, et Nathalie. Il faut lancer un sondage pour le choix du nom et voir pour l’étiquette. Astien organise la venue avec une soirée la veille chez lui. Une nouvelle bière du moment, la canaille, arrive bientôt.

Répartition des nouvelles tâches à effectuer

Aucune tâche créée.

Prochaines réunions

  • Bénévoles : lundi 1 avril
  • Conseil d’administration : lundi 29 avril

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