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CRCA 24/06/19

Compte rendu du conseil d’administration du 24/06/2019

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Présence

  • Élus présents : Vincent, Gaëlle, Stéphane, Fabien, Astien, Thomas
  • Élus excusés : Alban, Delphine
  • Élus absents :
  • Invités : Nathalie, Alixe et Naëla

Désignation du secrétaire de séance

Thomas est volontaire pour être secrétaire de séance

Retour sur les décisions prises hors réunion

Devis pour la devanture

Un devis d’environ 18500€ a été validé pour la devanture.

Sollicitation de Spot Games

Nous avons reçu une proposition de Spot Games pour nous envoyer des jeux. Nous décidons de décliner

Tâches en cours

Evenements extérieurs

La FAJIRA nous sollicite pour faire un appel à bénévoles pour les événements estivaux. Il sera transmis aux bénévoles.
L’animation à Gadagne s’est très bien passée, beaucoup de monde et une bonne ambiance.

Mise à jour du pool de clef

On en parle dans le point travaux

Travaux

On fait le parquet après la devanture. Il faudra poncer avant. Peut être le bar.
Pour l’accessibilité il faudrait:

  • refaire la rampe ;
  • une tablette pour qu’il puisse être au bar ;
  • du scotch podotactile ;
  • signaler la marche.

Devanture

Les cottes sont prises. Elle devrait être posée le lundi 5 août.Une journée par ouverture est prévue. Il faudra vider les jeux. Il faudra faire venir un électricien.
Les radiateurs seront enlevés avant le passage de la devanture. On partirait sur le fait d’enlever un des deux radiateurs de devant, d’en déplacer un autre et de remplacer celui sous la mezzanine par un vertical(à côté de l’étagère des nouveautés). Il faudra remonter les étagères et en acheter une autre.
Dire au fabricant de refaire un seuil à la hauteur derrière.
Vitrophanie avec les logos et la devise, et éventuellement les horaires et « on prend pas la CB ». Groupe com’ sur le coup.
Pour la serrure, on demande si ça coûte moins cher de tout faire d’un coup.

Feuille de caisse numérique.

Pas d’avancées

Anonymisation des données de la base adhérents

Pas d’avancées

Mise aux normes accessibilité aux personnes handicapées

Pas de nouvelles de Nathanaël. Nathalie essaie de contacter Accessi-jeux à PEL.

Lien avec le réseau des cafés culturels

Pas d’avancées

Biscuits

Petit creux mais pas de soucis

Suivi des finances et des adhésions

On est comparable au mois de Juin de l’an dernier, et on garde le retard accumulé sur l’année On finira sur environ 4500 adhérents. Il y a eu deux fermetures ce mois-ci

Heure de Nathalie

Nathalie va prendre des jours en juillet août, rien de particulier sur les heures.

visite K’fée des jeux

Nathalie relance un sondage pour qu’on y aille

PicNic de la triche

On prévoit un picnic le lundi 22 soir pour les adhérents à partir e 19h au square de la Doua. Une réflexion pourra être faite sur l’envoi des mails.

Extincteur et chaudière

La chaudière a été vérifiée, pour les extincteurs il doit revenir.

Fajira

Rien à signaler

Philibert

On arrête le partenariat sur Philibert. Le groupe com’ doit mettre à jour le site.

Nouvelle saison

Il faut prévenir les bénévoles

Renouvellement du CA

Vincent, Thomas et Stéphane sont en fin de mandat. Il y aura donc 4 places dans le CA.

Point sur les groupes de travail

Communication

RAS

Événements

Le groupe événement a un petit problème de motivation et de membres.

Jeux

RAS. Achat fait chez Gigamic. On aura des nouveautés Djeco. Loki nous envoie 3 jeux enfants

Décoration

On a une nouvelle table.

Réseau des cafés ludiques

Rencontre ce dimanche à PEL, puis au FLIP
Les éditeurs délèguent l’organisation des évènements au réseau. Celui ci doit distribuer les évènements aux différents cafés et la question se pose de comment le faire.

Informatique

RAS

Cerf

On peut suggérer au groupe cerf de lancer des discutions sur le fonctionnement de l’asso lors des repas.
RAS sinon

Binouz

La tricheuse est en stock, l’affoleuse est finie. Il reste des bières du moment. On relance un brassin.

Répartition des nouvelles tâches à effectuer

Aucune nouvelle tâche n’a été assignée.

Prochaines réunions

  • Bénévoles : 1/07
  • Conseil d’administration : 29/07

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