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CRCA 24/02/2020

Compte rendu du conseil d’administration du 24/02/2020

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Présence

  • Élus présents : Gaëlle, Stéphane, Alban et Jules
  • Élus excusés : Delphine, Vincent, Marjorie et Astien
  • Élus absents :
  • Invités : Nathalie

Désignation du secrétaire de séance

Jules se porte volontaire pour prendre le compte rendu.

Retour sur les décisions prises hors réunion

Test Escape game

Test de l’escape game Clapescape

Lyon BD festival

La triche a accepté de participer au festival en s’en occupant dans nos locaux courant Juin.

Tâches en cours

Carte d’adhérent

Kyle Ferrin ne répondant pas, nous partons sur quelqu’un d’autre pour faire la carte de l’année prochaine.
recherche d’un(e) artiste.

Chouette alors

Dossier déposé en Mairie mais toujours pas de délibération (fin du mois)

Pool de clef

RAS

feuille de caisses numériques

RAS

anonymisation de la BD

RAS

Travaux

  • Tâche urgente : réparation de la cuvette
    • nécessite l’intervention (contacté par Nathalie pendant la soirée) d’un extérieur car il faut retirer l’ensemble pour pouvoir visser.

vacances Nathalie

  • du Vendredi 28 février au mardi 3 mars

Sécurité

  • ajouter chaînette aux fenêtres de l’étage (Astien)

FAJIRA

  • Faire l’adhésion (50€)
  • « Rencontre lyonnaises » :
    • On attend leur sollicitation là-dessus

Renouvellement du domaine debitdejeux

demander à Grégoire

TPE

Relancer la procédure de changement du bureau auprès de la préfecture

Partenariat

Ajout :

  • Clap’escape (avantage : soit ils donnent des places / -5% sur présentation de la carte)

    • une volonté pour les places offertes (lier ça à quai du polar)
  • Declic Ludik

    • existence d’un partenariat peu actif.
    • Demande à vincent pour les recontacter

Sensibilisation de l’explication de règles de jeux aux bénévoles

  • Faire un « cahier des charges » sur comment présenter les jeux (en fonction du public)
  • Demander à la feinte de l’ours leur documents sur le sujet (Nathalie)
  • En parler à Thomas
  • En charge : Nathalie et Jules

Débrief’ de Cannes

  • Remerciement des bénévoles de la triche pour leur implication dans le Off

Suivi des finances et des adhésions

330 adhérent - équivalent à février dernier
on en est à ~3300 adhérents

Point sur les groupes de travail

Communication

RAS

Événements

  • succès de l’événement pour la saint-valentin.

Jeux

  • nouveautés du FIJ

Décoration

  • devanture

Réseau des cafés ludiques

  • Renouvellement du mandat de la triche au CA lors de l’AG
    • Nathalie y représente la Triche
  • Dissolution des commissions
  • ~50% des cafés présents à l’AG
  • Discussion de faire un WE comme le WEB
  • 8 juin journée Djeco

Informatique

RAS

Cerf

RAS

Binouz

RAS

Prochaines réunions

  • Bénévoles : lundi 2 mars 2020
  • Conseil d’administration : lundi 30 mars 2020

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