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CRCA 06/01/20

Compte rendu du conseil d’administration du 06/01/2020

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Présence

  • Élus présents : Astien, Stéphane, Gaëlle, Jules, Alban
  • Élus excusés : Vincent (arrivé en retard, mais prévenu en amont), Delphine, Marjorie
  • Élus absents :
  • Invités : Nathalie

Désignation du secrétaire de séance

Astien se porte volontaire pour prendre le compte rendu.

Retour sur les décisions prises hors réunion

Intervention pour la porte

géré à distance par le CA & un gros merci aux bénévoles qui ont géré sur place!

Demande pour un service civique

Le CA n’a aujourd’hui pas donné de réponse.
D’après les informations fournies par Vincent il faudrait avoir un statut d’utilité publique (qu’on a pas aujourd’hui) pour accueillir ce genre de demande.

Tâches en cours

Carte adhérent

Les relances vont reprendre

Evénements extérieur

[Astien] Contacter le musée Gadagne pour « tout le monde dehors ».

Réunion référents groupes

[Marjo & Stéphane] Toujours pas faite. Pas forcément de sens à faire cette année vu la date. On remet ça à l’an prochain.

Pool de clés

Les clés de devant fonctionnent toujours ! Il faut communiquer aux bénévoles là dessus.
Le serrurier avait annoncé que lorsqu’il effectuerait un changement de la crémone les clés ne fonctionneraient plus.
Patrick a développé l’affichage d’un visuel des clés sur la page de réservation des clés. Gaëlle a beaucoup de photos des clés existantes, Patrick devrait la contacter pour cela.

Etagères sous les portes

[Gaëlle] Vincent devait acheter des planches pour la Triche en même temps que ses achats perso. Il faut le relancer là dessus.

Accessibilité dans la Triche

On reporte la question de la pente et de la bande podotactile à cet été. Nath s’occupera de recontacter la personne à ce moment là.

Anonymisation des données

Toujours en cours par Stéphane.

Suivi des finances et des adhésions

313 adhésions ce mois ci.
environ 2600 adhésions depuis Juillet.

4100€ de CA (+ que l’an dernier vu qu’on avait fermé 15 jours pour travaux l’an dernier).
19 jours d’ouverture (contre 17 l’an dernier), en décembre.

-5% sur le CA sur décembre.
+4% sur la CA par rapport à l’année passée (sur l’année à même période).

Nath à pris des congés durant les fêtes (environ 5 jours : voir son CRA).

Point Sécurité

[Astien] doit acheter les petites chaînette qu’il a repérées (mais oublié d’acheter…).

Point TPE caisse

Les bénévoles se plaignent de faire la caisse à la main.
On sait que c’est un peu compliqué comme période mais le CA ne veut pas se précipiter à racheter une caisse pour la changer quelques temps après pour une caisse compatible TPE.

On est conscient des erreurs de caisse plus fréquentes lors des perms « à la main », mais le CA ne porte pas en défaut les bénévoles sur ces erreurs.

Un choix de caisse compatible avec TPE est en cours (Marjo en a repéré 2 entre 300/500€).

Location TPE : 20€/mois (avec gestion des pannes compris) + commission de 0,55% sur le CA du mois (estimation à environ 600€ à l’année).
Le CA vote l’engagement avec LAPOSTE pour le choix du TPE et de l’abonnement (engagement 24 mois mini) : validation de la majorité.

[Stephane] poser la question à la banque pour la pose du TPE (il y a-t-il un coût?)

  • Besoins :
    • photocopie PV de l’AG
    • numéro SIRET de l’asso (papier officiel)

Passation Béné => Yannick pour la compta. Yannick à fait les feuilles de compta de Décembre.

Point Box Internet

Ne faut-il pas profiter du passage au TPE pour une nouvelle offre internet & box?
On continue à en discuter, en soi c’est pas forcément pressé.

Point FAJIRA

On a zappé l’AG…
On souhaite ré-adhérer (avec un don de 50€) : le CA valide à la majorité.
Les Rencontres Ludiques ont l’air d’être toujours maintenues (en Avril 2020) on attend l’annonce officielle de la FAJIRA pour annoncer à nos bénévoles cet évènement.
OctoGônes est renouvelé au Double-Mixte cette année, il faut lancer un appel auprès de nos bénévoles pour l’orga OG en recherche de monde pour gérer les pôles.

Galette des Rois

Semaine prochaine Galette des Rois à la réunion Bénévoles (Nath s’en occupe).

  • Nath soulève le fait que l’on a des payements en retard sur le payement du fournisseur de cidre (envrion 600€ sur le bilan de l’an dernier). Nath s’occupe de voir avec Yannick (& Béné) pour mettre ça à jour.

Point chaises

L’état de certaines chaises devient critique, il faut penser à en changer quelques unes.
Nath va chiner sur Le Bon Coin.

Point sur les groupes de travail

Communication

Relancer sur la Vitrophanie.
Salomé & Cécile vont être relanceées pour le dessin sur la vitre du haut.

Événements

Voir CR sur le Forum

Lancer vite la com pour Kosmoli:t
Faire une com pour le 14 Février !!!

Jeux

RAS

Décoration

Il faut enlever le Sapin

Réseau des cafés ludiques

Appel à cotisation/renouvellement adhésion : 20€
Le CA vote OUI pour un renouvellement de l’adhésion avec une cotisation de 20€.

  • Réservation Odalys pour 40 personnes (il reste des places dispo à communiquer aux bénévoles).
  • Reste 2083€ à payer pour la réservation Odalys.

Informatique

Script sur le mini PC réalisé par Patrick.
Owncloud devient Nextcloud, il y aurait des soucis sur les comptes des bénévoles « récents ».
Tout les doc sont bien présents sur Nextcloud.

CRCA pour le moment dans une section privée au CA, les bénévoles n’ont pas l’accès.
Il faut qu’on se donne les droits pour déplacer les CRCA en public.

  • Faire en sorte que tout les membres du CA soient modérateurs du Forum [Vincent]
  • Retrouver tout les CR depuis 2017-2018 [Gaëlle]
  • Mettre en ligne les CR sur le site [Groupe Info]

Cerf

Date retenue fin Septembre (26/27)

Binouz

Problème de fût : ça mousse à fond… et la bière est acide.

  • Message envoyé au brasseur pour le prévenir des problèmes avec les fûts de bière.

La bière fournie n’est pas de la Tricheuse, mais de la Hoodo, attention à bien le dire aux bénévoles pour l’annoncer aux adhérents.

L’ambrée du moment (bières bouteille) arrive sur la fin du stock.

Not’en’bulle : brasserie artisanale à tester, retour positif depuis un changement de gestion interne chez eux.

On garderait la bière au miel qui marche vraiment bien!!!

Répartition des nouvelles tâches à effectuer

[Astien] Contacter le musée Gadagne pour « tout le monde dehors ».
[Marjo & Stéphane] Réunion responsables groupes : pas forcément de sens à faire cette année vu la date. On remet ça à l’an prochain.
[Gaëlle] Vincent devait acheter des planches pour la Triche, pour les étagères sous les fenêtres, en même temps que ses achats perso. Il faut le relancer là dessus.
[Astien] doit acheter les petites chaînettes qu’il a repéré (mais oublié d’acheter…).
[Stephane] poser la question à la banque pour la pose du TPE (y a-t-il un coût?)
[Vincent] Faire en sorte que tout les membres du CA soient modérateurs du Forum
[Gaëlle] Retrouver tout les CR depuis 2017-2018
[Groupe Info] Mettre en ligne les CR sur le site

Prochaines réunions

  • Bénévoles : 13 Janvier
  • Conseil d’administration : 27 Janvier

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